HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CHƯƠNG TRÌNH THỐNG KÊ PHỔ CẬP TRUNG HỌC
(DÀNH CHO CẤP HUYỆN/THÀNH PHỐ)

Yêu cầu hệ thống
- Máy có cài MS Office
- Kiểu ngày hệ thống được khai báo theo tiêu chuẩn Việt Nam (ngày/tháng/năm)
- Chế độ cảnh báo Macro trong Excel được đặt ở chế độ thấp nhất.
Hướng dẫn cài đặt
Cài đặt kiểu ngày hệ thống
- Chọn Start -> Setting -> Control panel -> Regional and Language Option
- Chọn nút

- Chọn mục
và khai báo như sau



- Chọn nút
và nút


Cài đặt cảnh báo Macro trong Excel
- Khởi động Excel, vào menu Tools chọn Macro -> Security…


- Chọn mục Low… và OK.

Cài đặt chương trình
Mở thiết bị lưu trữ chứa chương trình





- Chương trình mặc định được cài đặt vào thư mục d:phocap_huyen, nếu muốn cài đặt ở thư mục khác thì chọn thư mục khác bằng nút Browse

- Chọn
và chờ trong khi chương trình cài đặt.
- Sau khi cài đặt xong, trên Desktop xuất hiện biểu tượng của chương trình


- Bấm đúp vào biểu tượng để chạy chương trình và chương trình có giao diện như sau



- Sau khi cài đặt, thư mục chứa chương trình bao gồm
Tên file/FOLDER
Nội dung
Ghi chú

phocap_huyen.cbc
Tệp chương trình


pcgdthcs.ico
Tệp biểu tượng chương trình


huongdan.doc
Tệp hướng dẫn sử dụng


CACDONVI
Thư mục chứa tệp dữ liệu của các trường gửi lên


NOPDL
Thư mục chứa các tệp thống kê để nộp cho Sở GD



Hướng dẫn sử dụng
Một số nút lệnh của chương trình

Tên nút
Chức năng
Ghi chú



Trở về giao diện ban đầu




Xem ở chế độ PrintPreview, có thể chỉnh lề trang in tại đây.




In nội dung hiện tại.




Hộp chọn giá trị



Trước khi bắt đầu:
Để có được tổng hợp toàn huyện (TP) cần phải copy tất cả các tệp dữ liệu của các trường vào thư mục CACDONVI. Nếu chưa đầy đủ dữ liệu của các trường thì sẽ không thể lên được thống kê tổng hợp.
Thông tin đơn vị
Dùng để khai báo các thông tin của đơn vị thực hiện tổng hợp thống kê


Nhập đầy đủ thông tin vào các mục, nút “Trở về” để trở về giao diện chính.
Lưu ý:
+ Mã đơn vị là mã của huyện (TP) do Sở GD-ĐT quy định và thống nhất trên toàn tỉnh, mã có kiểu text và không được đặt mã trùng nhau.
Danh sách các trường
Dùng để khai báo thông tin về các trường THCS trong huyện/TP



Mã trường được thống nhất trên toàn huyện (TP), không được trùng nhau. Mã trường được đặt theo quy ước: Mã xã + thứ tự trường trong xã. Nếu xã (phường) có 1 trường thì thứ tự trường là 1, nếu có nhiều trường thì thứ tự trường từ 1 đến hết.

Kiểm tra dữ liệu các trường:
Đưa ra danh sách các trường và ghi rõ trường nào chưa có tệp báo cáo trong thư mục CACDONVI để tổng hợp.


Nạp dữ liệu từ các trường:
Dùng để nạp dữ liệu từ các nhà trường gửi lên để tổng hợp. Trước khi tổng hợp nên nạp dữ liệu để có được số liệu mới nhất.
Thống kê phổ cập THCS các đơn vị
Dùng để xem/in thống kê phổ cập THCS của từng trường, từng xã (phường)
Thống kê phổ cập THCS toàn huyện/TP
Dùng để xem/in thống kê phổ cập THCS của toàn huyện (TP).
Thống kê phổ cập THPT các đơn vị
Dùng để xem/in thống kê phổ cập THPT của từng trường, từng xã (phường)
Thống kê phổ cập THPT toàn huyện/TP
Dùng để xem/in thống kê phổ cập THPT của toàn huyện (TP)
Tổng hợp các tiểu chuẩn phổ cập THCS
Xem/in thống kê các tiêu chuẩn phổ cập THCS của các xã (phường) toàn huyện (TP).
Tổng hợp các tiểu chuẩn phổ cập THPT
Xem/in thống kê các tiêu chuẩn phổ cập THPT của các xã (phường) toàn huyện (TP).
T ạo tệp thống kê nộp Sở GD-ĐT
Sau khi thực hiện, chương trình tạo ra trong thư mục NOPDL tệp chứa số liệu thống kê của huyện/TP có tên TKPC_năm_mã huyên/TP.nop
Ví dụ: Tệp của huyện Nghĩa Hưng nộp về Sở GD-ĐT năm 2008: TKPC_2008_NH.NOP
Trợ giúp