HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CHƯƠNG TRÌNH PHỔ CẬP GIÁO DỤC TRUNG HỌC

Giới thiệu
Chương trình phổ cập giáo dục Trung học nhằm giúp các nhà trường THCS quản lý các đối tượng thuộc diện phổ cập trên địa bàn một cách khoa học và chính xác.
Chương trình giúp đưa ra được các danh sách, các thống kê chính xác và kịp thời, giảm thiểu đáng kể thời gian của cán bộ phụ trách phổ cập trong việc lên thống kê.
Chương trình được thực hiện trong môi trường MS Excel, giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt nên khá gần gũi và thân thiện với người sử dụng.
Không yêu cầu cao về hệ thống thiết bị.

Yêu cầu hệ thống
- Máy có cài MS Office (Tốt nhất là Office2003)
- Kiểu ngày hệ thống được khai báo theo tiêu chuẩn Việt Nam (ngày/tháng/năm)
- Chế độ cảnh báo Macro trong Excel được đặt ở chế độ thấp nhất.

Hướng dẫn cài đặt

Cài đặt kiểu ngày hệ thống
- Chọn Start -> Setting -> Control panel -> Regional and Language Option
- Chọn nút

- Chọn mục
và khai báo như sau


- Chọn nút
và nút


Cài đặt cảnh báo Macro trong Excel
- Khởi động Excel, vào menu Tools chọn Macro -> Security…


- Chọn mục Low… và OK.

Cài đặt chương trình
- Mở đĩa lưu trữ và chạy chương trình



- Chương trình mặc định được cài đặt vào thư mục d:phocap, nếu muốn cài đặt ở thư mục khác thì chọn thư mục khác bằng nút Browse
- Chọn
và chờ trong khi chương trình cài đặt.

- Sau khi cài đặt xong, trên Desktop xuất hiện biểu tượng của chương trình


- Bấm đúp vào biểu tượng để chạy chương trình và chương trình có giao diện như sau



- Sau khi cài đặt, thư mục chứa chương trình bao gồm
Tên file/FOLDER
Nội dung
Ghi chú

pcthcs.cbc
Tệp chương trình


pcthcs.ico
Tệp biểu tượng chương trình


huongdan.doc
Tệp hướng dẫn sử dụng


DATA
Thư mục chứa tệp dữ liệu


NOPDL
Thư mục chứa các tệp thống kê để nộp cho Phòng GD


TEMP
Thư mục chứa tệp dữ liệu mẫu


TONGHOP
Thư mục chứa các tệp thống kê của các trường khác trong cùng xã (phường, TT)


DANHSACH
Chứa các danh sách được tao ra theo lựa chọn người dùng


TEST
Thư mục chứa tệp dữ liệu chạy thử




Hướng dẫn sử dụng

Một số nút lệnh của chương trình

Tên nút
Chức năng
Ghi chú



Trở về giao diện ban đầu




Kiểm tra, cập nhật số liệu




Xóa dòng tại vị trí con trỏ




Thêm 1 dòng vào vị trí con trỏ




Xem ở chế độ PrintPreview, có thể chỉnh lề trang in tại đây.




In nội dung hiện tại.




Hộp chọn giá trị




Tạo danh sách




Chuyển dữ liệu hiện tại ra một file Excel khác để người dùng tự do xử lý.



Chương trình có 3 nhóm chức năng, được chia ra như sau:

Hệ thống

Thông tin đơn vị
Dùng để khai báo các thông tin của trường


Nhập đầy đủ thông tin vào các mục, nút “Trở về” để trở về giao diện chính.
Lưu ý:
+ Mã đơn vị là mã của trường do Phòng GD-ĐT quy định và thống nhất trên toàn huyện (TP), mã có kiểu text và không được đặt mã trùng nhau.
+ Mã đơn vị được đặt theo quy ước như sau: Mã đơn vị = Mã xã+Mã trường. Mã trường là thứ tự của trường trong xã (phường), ví dụ: Xã có 1 trường thì đương nhiên mã trường là 1, xã có nhiều trường thì mã các trường lần lượt là 1,2,3 …
+ Mã các đơn vị cùng xã: Là mã của các trường còn lại trong xã (phường) tham gia vào thống kê chung . Mục này chỉ áp dụng cho trường được giao nhiệm vụ thống kê tổng hợp cho toàn xã (phường) của các xã (phường) có nhiều trường.

Danh mục địa bàn, thôn xóm
Dùng để khai báo thông tin về các đơn vị hành chính trên địa bàn quản lý


Mã: Do người sử dụng quy định mang tính gợi nhớ, các mã không được trùng nhau.
Mã và tên của 1 đơn vị chỉ sửa chữa được khi chưa có dữ liệu của đơn vị đó.

Danh mục lớp
Dùng để khai báo tên các lớp hiện tại của